Abstimmungssystem für Eigentümerversammlung
Abstimmung per Handgeräte und digitale Erfassung
Die Koch Hausverwaltungen gingen mit der Einführung des VoteWorks-Abstimmungssystem einen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung in der Hausverwaltung. Mit der Einführung dieses System erfolgt die Abwicklung und Abstimmung effektiver. Aufwendige Verwaltung von Teilnehmerliste sowie und die Erfassung von Abstimmungsergebnissen gehören dann der Vergangenheit an. Zudem kann das Protokoll sofort nach der Versammlung erstellt und unterzeichnet werden.
Die Mitarbeiter der Hausverwaltung erfassen vor der Versammlung die relevanten Daten wie Stimmverteilungen, Miteigentumsanteilen und Tagesordnungspunkte. DasSsystem bietet den großen Vorteil, dass die Abstimmung individuell erfolgen kann: Nach Köpfen, nach Miteigentumsanteilen oder nach einzelnen Häusern. Auch Vollmachten können separat berücksichtigt werden. Die Eigentümer unterzeichnen die Teilnehmerliste auf einem digitalem Unterschriftsfeld und erhalten ein Abstimmungsgerät. Die Teilnehmer wählen aus den bekannten Abstimmungen - Ja, Nein und Enthaltungen - oder aus bis zu fünf freien Punkten, zum Beispiel unterschiedlich Angebote aus. Und das erfolgt einfach per Tastendruck. Die Ergebnisse werden sofort sichtbar und können vom Versammlungsleiter verkündet werden.
"Wir hoffen, dass wir trotz Corona-Pandemie im kommenden Jahr wieder ganz normal die Eigentümerversammlungen durchführen können", so Geschäftsführerin Maria Koch. "Das System wird uns helfen, die Versammlungen effektiver durchführen zu können. Zudem erfüllen wir jetzt bereits so die Anforderungen, die das neue WEG mit sich bringt."









